Funktionen
Alles, was eine etablierte Verwaltungssoftware kann, und an den entscheidenden Stellen mehr: Prüfungen vor dem Versand, Bank per Datei, offene Schnittstellen.
Konten vor dem Abschluss prüfen, Buchungs- und Kontotexte auf Knopfdruck angleichen und korrigieren, transitorische Buchungen erfassen, Belege zusammenziehen. Der Abschlusslauf hakt die Checkliste ab, über ein Mandat oder alle, und schreibt das Jahr revisionssicher fest.
Vor dem Versand prüft Atrion deine Abrechnung: Restsaldo, doppelte Kosten, Konten ohne Kostenstelle, Leerstand nach Art. 7 VMWG, Abweichungen zum Vorjahr. Zählerwerte kommen direkt von der Ablesefirma, Brennstoff wird nach FIFO bewertet. Erst dann geht die Abrechnung raus, mit Einzelabrechnung und Mehrjahresvergleich pro Mieter.
Rechnung per Drag-and-Drop oder Import-Job rein, QR-Code und Kreditor werden erkannt, Dubletten geprüft, Kontierung nach Mandat, Liegenschaft und Kostenart vorgeschlagen. Visum in Atrion, Buchung, Zahlungslauf als pain.001 an die Bank. Optional mit DocuWare als Archiv.
Kontoauszüge kommen als camt.054 und camt.053. Zahlungen ordnen sich über die QR-Referenz automatisch zu, Unklares landet auf einer Klärungsliste. Die Bankabstimmung zeigt den Saldo jeder Liegenschaft, jederzeit.
Referenzzinssatz, Teuerung und Kostensteigerung berechnet, auf den Rappen und mit Simulation vorab. Mitteilung auf dem amtlichen Formular deines Kantons, in Deutsch, Französisch oder Italienisch, eingeschrieben versendet, für einen Mieter oder die ganze Liegenschaft. Index- und Staffelmieten inklusive.
Wertquoten, Budget, Zahlungsplan und Erneuerungsfonds nach Art. 712a ff. ZGB. Die Versammlung planst, führst und protokollierst du digital: Einladung mit Unterlagen, Präsenz und Vertretungen, Abstimmungen mit Quoren, Protokoll zum Verteilen. Dazu Zirkularbeschlüsse und Steuerausweise.
Die Grundlage für alles Weitere.
Ein Assistent führt dich durch die Eröffnung: Eigentümer, Liegenschaften, Objekte, Mieter, Verträge. Excel-Import, Dublettenprüfung, Vollständigkeitscheck.
Häuser, Wohnungen, Gewerbe, Parkplätze und Nebenobjekte mit allen Merkmalen, GWR-Nummern und Historie.
Mieter, Eigentümer, Hauswarte, Handwerker und Behörden einmal erfasst, überall verwendet.
Jeder Eigentümer und jede Gemeinschaft als eigener Buchhaltungskreis mit den Liegenschaften darunter. Immobilienfirmen buchen direkt in Atrion, ohne Übertrag in eine zweite Buchhaltung.
Vom Vertrag bis zum Auszug.
Wohnen, Gewerbe und Parkplätze mit Staffel-, Index- und Umsatzmiete, allen Mietzinskomponenten, Vorbehalten und Nebenobjekten. Vertragsassistent und digitale Unterzeichnung.
Monatliche Sollstellung mit Vorprüfung, QR-Rechnungen, Zahlungseingänge automatisch verbucht, Mahnlauf mit Stufen bis zur Zahlungsaufforderung nach Art. 257d OR und Betreibung.
Kündigung, Nachmieter, Auszug mit automatischem Leerstand, Schlussrechnung und Kautionsauflösung bis zur Auszahlung des Guthabens. Mit Prozessvorlage und Checkliste.
Depots erfassen, überwachen und bei Auszug auflösen.
Leerstände erkennen, auswerten und nachverfolgen.
Heiz- und Nebenkosten mit eingebauter Prüfung.
Abrechnung pro Liegenschaft, Mieter und Periode, mit Einzelabrechnung und Mehrjahresvergleich.
Nach Fläche, Volumen, Verbrauch, Personen oder eigenen Schlüsseln. Leerstand nach Art. 7 VMWG.
Zählerwerte tauschst du direkt mit der Ablesefirma aus (Qualipool, VHKA). Atrion prüft sie, bevor die Kosten verteilt werden.
Vorauszahlungen führen, abrechnen und auf Basis der Abrechnung neu festlegen.
Für Gemeinschaften und ihre Verwaltung.
Kosten nach Quoten und Sonderschlüsseln verteilen, Jahresbudget mit Versionen und Freigabe, Zahlungsplan und Beiträge.
Einlagen, Entnahmen und Bestand nachvollziehbar führen, mit Steuerausweis für die Eigentümer.
Einladung mit Unterlagen, Präsenz und Vertretungen, Abstimmungen mit Quoren, Protokoll zum Verteilen.
Beschlüsse auf dem Zirkularweg mit Fristen und Nachweis.
Die Buchhaltung ist Teil des Systems.
Pro Mandat, mit Liegenschaft als Analytik, Budget mit Versionen und Soll-Ist-Vergleich, Konsolidierung über Mandatsgruppen.
Ein Lauf über ein oder alle Mandate: Checkliste (Ergebnis verbucht, Abrechnungen abgeschlossen, Abgrenzungen erzeugt), Konten leeren, Gewinnvortrag, Eröffnung des Folgejahrs, Festschreibung mit Hash im Audit.
Transitorische, wiederkehrende und Standardbuchungen mit automatischer Rückbuchung im Folgejahr.
Rechnungen erkennen, kontieren, visieren und als pain.001 bezahlen. Optional mit DocuWare als Archiv.
camt.054 und camt.053 einlesen, Zahlungen automatisch zuordnen, Saldo pro Liegenschaft.
Optierte Objekte, Vorsteueranteile bei gemischter Verwendung, MwSt.-Abrechnung pro Mandat und Einreichung per eMWST.
Das Honorar pro Mandat wird im Honorarlauf berechnet, als Kreditorenrechnung im Mandat und als Rechnung der Verwaltungsfirma verbucht, per Intercompany.
Vom Schaden bis zur bezahlten Rechnung.
Meldung erfassen, Auftrag an den Handwerker, Offertanfrage, Ausführung, Kostenkontrolle pro Liegenschaft.
Anlagen, Garantien, Serviceabos und Revisionstermine mit Fristen im Blick.
Alles am richtigen Ort, in der Sprache des Empfängers.
Briefe und Serienbriefe aus versionierten Vorlagen mit den Daten aus dem Mietverhältnis, in der Sprache des Empfängers, mit QR-Zahlteil, per Post, E-Mail oder Einschreiben.
Dokumente beim richtigen Mandat, Objekt, Vertrag oder Mieter, mit Volltextsuche.
Zahlen, die Eigentümer verstehen.
Periodische Abrechnung mit Belegen, Eigentümerreporting und geplante Berichtspakete.
Mieterspiegel, Leerstand, offene Posten, Finanzberichte über Mandatsgruppen.
Alle Daten in offenen Formaten und über die API.
Die Software erinnert, bevor es eng wird.
Kündigungsfristen, Revisionen, Mietzinsanpassungen: Fristen erzeugen Aufgaben, Aufgaben erinnern und eskalieren.
Wiederkehrende Abläufe wie Mieterwechsel oder Mandatsübernahme als Checkliste mit Verantwortlichen.
Nicht nur die Mandate, auch die Verwaltungsfirma. Odoo-Standard, im selben System.
Honorare aus den Mandaten automatisch verbucht, Abschluss, MwSt. und Reporting für deine eigene Firma.
Löhne mit Sozialversicherungen und Lohnausweis über Odoo Payroll Schweiz, verbucht auf die richtige Liegenschaft.
Auslagen einreichen, freigeben und auszahlen. Stunden, Ferien und Absenzen erfassen.
Optional und nach deinen Bedürfnissen. Keine Voraussetzung, um mit Atrion zu arbeiten.
Dokumenteneingang und Archiv: Rechnungen, Verträge und Post digital erfassen und revisionssicher ablegen.
Kommunikation und Dokumentenaustausch mit Mietern, Eigentümern und Handwerkern.
Alles auf einer Basis, die 28 Millionen Menschen nutzen: Odoo, offener Quellcode, Rechte und Audit-Protokoll inklusive.
So arbeitet AtrionIn der Live-Demo zeigen wir dir Atrion am echten Alltag: Rechnungen, Nebenkosten, Bank, Jahresabschluss. Oder wir besprechen zuerst deinen Umstieg.